¿Te vas a casar el próximo año con el amor de tu vida y quieres que sea un evento muy especial que todos tus invitados recuerden? ¿Tu hijo mayor se gradúa en el instituto o universidad y estás pensando en hacer una gran evento para celebrarlo? ¿O, es posible que un familiar haya tenido un hijo y te haya pedido ayuda para preparar un pequeño evento para celebrarlo?
Independientemente de cual sea el evento, si quieres que todo salga perfecto y mantener la calma durante todo el proceso hasta el día del evento, merece la pena contratar a un organizador de eventos.
Es muy posible que estés pensando en la posibilidad de contratar a una banda para tu evento, pero no sepas por donde empezar. En Evenses te ofrecemos la posibilidad de contar con nuestro servicio de party planner para organizar desde la contratación de una banda para tu cumpleaños o boda, hasta la decoración de una fiesta temática. Llevamos muchos años trabajando con grandes profesionales dentro del sector del entretenimiento para garantizarte seguridad y éxito. Nuestra querida party planner, estará durante todo el proceso de de la organización del evento, siempre abierta a nuevas ideas o sugerencias asegurándose de que todo está perfecto para el día del evento.
Cuando hablamos del concepto de evento o ceremonia, realmente podemos abarcar muchas opciones. Nos podemos estar refiriendo desde una boda y una primera comunión, hasta una entrega de premios y una ceremonia de inauguración de un gran evento. Para entender mejor la diferencia entre lo que se puede considerar un evento y una ceremonia, tenemos que entender que cuando hablamos de ceremonias, hablamos de eventos más tradicionales como una boda, un bautizo o una comunión. Mientras que un evento, es un concepto mucho más general, puede ser una fiesta de cumpleaños, una cena de empresa, de navidad, una fiesta temática o un festival. Nuestra party planner está especializada en cualquier tipo de eventos, por lo que el éxito está asegurado.
En España, cada día se llevan a cabo innumerables eventos y a veces ni siquiera somos conscientes. Por ejemplo, tocar el himno nacional antes de un partido es un evento que la mayoría de nosotros hemos visto en vivo o a través de la televisión. Quizá, el evento más conocido en España sea La Semana Santa, donde se realiza una conmemoración cristiana a la Pasión de Cristo, siendo celebrada por la mayoría de ciudades del país.
Debido a la gran variedad de eventos que existen hoy en día, puede llegar a ser un poco abrumador decidir que evento te gustaría realizar y cómo hacerlo. Pero para esto también puedes contar con la figura del party planner. No necesariamente se debe acudir a un party planner con una idea fija en la cabeza, muchas veces se puede ir simplemente con el concepto del evento que se quiere realizar. aunque no se tenga muy claro el qué y que la o el party planner nos ayude a desarrollarlo y ponerlo en práctica. Como empresa líder en el campo de entretenimiento que somos, no solo tenemos una gran cartera de opciones para todo tipo de eventos, sino que también hemos reservado innumerables eventos para nuestros clientes a lo largo de los años. Es por ello que nos complace poner a tu disposición esta experiencia y que puedas reservar a una party planner que organice el evento perfecto para dejar a todos tus invitados sorprendidos.
Sea cual sea el tipo de evento que estés buscando, en Evenses estaremos encantados de ayudarte a encontrar y reservar las opciones más ideales con las que ser el rey o reina de la fiesta. Para empezar, puedes visitar nuestra página web y ver todas las opciones que ofrecemos, desde una party planner hasta una banda de músicos.
Consejos para organizar el evento perfecto
Como hemos mencionado anteriormente, hay diversos tipos de eventos, cada cual más diferente, pero todos igual de especiales. Dado que la preparación y gestión de un evento puede ser bastante compleja, además de contratar a una party planner que te ayude con todo el proceso de gestión, hemos enumerado algunos consejos que pueden resultar muy útiles organizar un evento.
Tener en cuenta la ubicación
Este es casi el primer punto que se debe tener en cuenta a la hora de organizar un evento. En el caso de eventos más específicos como las bodas, se debe tener en cuenta la distancia entre el lugar de la ceremonia y el banquete y la fiesta, para que el desplazamiento sea lo más sencillo y cómodo para ti y tus invitados. En muchos casos es ideal que la ceremonia, la recepción y la fiesta se desarrollen en el mismo lugar, aunque no siempre puede ser de esta manera, aunque nuestra party planner hará todo lo posible para que esto sea así.
¿Discurso incluido en el evento?
Durante los eventos como las bodas, los cumpleaños o los aniverarios suele ser habitual que alguno de los invitados quiera dar un pequeño discurso. Por ello, es muy importante estar atento a la duración de los mismos. Esto puede ser perfectamente preparado con la party planner en los ensayos previos a las bodas, por ejemplo. Aunque hay veces que puede ser complicado seguir este horario, debido a la emoción e intensidad del momento, pero ahí estará nuestra party planner para hacer que todo salga como estaba planeado. Sin embargo, se debería tener en cuenta el número de personas y la duración de los discursos para que el evento siga su curso y no atenúe la energía de los invitados y del evento.
No subestimar el valor de un buen equipo de sonido
Este punto está muy relacionado con el anterior y es algo que el organizador de la fiesta o el party planner no debe perder de vista. Puede que no sea necesario en un evento como una boda o un cumpleaños, pero en grandes eventos como conciertos o un festivales, con una duración y una audiencia bastante más amplia es esencial. En este tipo de eventos, si hay algún problema de sonido es fundamental localizarlo y solucionarlo cuanto antes. Por esta razón, es muy importante asegurarse de que el lugar del evento tenga un buen equipo de sonido.
El valor agregado de la música en directo
La música juega un papel muy importante en cualquier tipo de evento, ya sea en una boda durante la entrada de la novia a la iglesia, en una fiesta de cumpleaños o una cena de navidad con una banda navideña de fondo tocando los villancicos clásicos. El estilo de música que se elija, depende mucho del tipo de evento en el que se vaya a tocar y de los invitados que vayan a asistir. Puede ser música clásica, electrónica, jazz... La party planner estará a tu lado para ayudarte a elegir la opción que más se adecúe a tu evento y a tus asistentes. Según nuestra experiencia, podemos atrevernos a decir que la gente suele apreciar mucho más una actuación en directo. Desde DJs de baile y DJs urbanos hasta bandas clásicas y bandas de rock. Evenses también puede ayudarte con la elección de la banda, ya que contamos con un amplio catálogo de bandas y músicos para ofrecer. La música es una cuestión de gustos y para gustos colores, pero te aseguramos que el toque extra que da la música en directo al evento es único.
Los niños más pequeños
Como bien hemos visto durante todo el artículo, organizar un evento no siempre es fácil y menos cuando se prescinde de la ayuda de un party planner, especialmente cuando en este tipo de eventos los protagonistas son los niños, como puede ser una comunión o un bautizo, en los que se tiene que seguir un esquema de acuerdo a las tradiciones con las que cuentan este tipo de eventos. Dependiendo del tipo de evento que se vaya a organizar y de la forma en que se quiera celebrar, completar una evento puede llevar bastante tiempo. Esto no siempre es fácil para los niños más pequeños, ya que es más probable que se aburran y por lo tanto interrumpan el evento. Por ello, la party planner se puede encargar de organizar un rincón para niños o una actividad específica para mantenerlos entretenidos como un show de caticaturas o una sala de televisión lejos del lugar principal del evento.
Lo que Evenses puede hacer por ti
Especialmente para las personas que nunca han contratado a una agencia de eventos o a un party planner antes, este proceso puede resultar un poco complicado. Sin embargo, es inteligente pedir ayuda a una empresa que tenga experiencia en el campo del entretenimiento y la organización de eventos en España. En Evenses hemos organizado innumerables reservas para eventos, cada cual más diferente a lo largo de los años y estamos deseando por usar esta experiencia para ayudarte a contratar una party planner que te ayude con la organización del evento tienes en mente.
¿Te gustaría contratar a una banda, un solista o un fotógrafo para tu evento? En nuestra página web puedes ver nuestro catálogo y todos los servicios que ofrecemos. No dudes en contactarnos para cualquier pregunta ¡estamos disponibles los 7 días de la semana!
