¿Tu pareja cumplirá cuarenta años en unos meses y te gustaría sorprenderlo con una fiesta de cumpleaños espectacular para celebrar este hito con familiares y amigos? ¿Tu hijo mayor se va a graduar el próximo verano y planeas ponerlo en el centro de atención de una manera llamativa con una fiesta para él y todos sus amigos? ¿O le han pedido que organice la bebida anual de fin de año en la oficina este año con algunos compañeros y todavía está buscando algunas formas de darle contenido a esto de una manera original? Cualquiera que sea la ocasión y cuáles son tus planes para ella, ¿no sería muy conveniente reservar un evento?
Antes de continuar con lo que podemos hacer por usted y su evento, y cómo podemos agregar valor, primero explicaremos brevemente qué queremos decir exactamente con reservar un evento. Para empezar, por evento nos referimos a un evento, como una boda, un cumpleaños o un festival, que es organizado por una o más personas. Al reservar un evento queremos decir que el organizador puede optar por organizar determinadas partes del evento o incluso todo el evento con nuestra ayuda.
Por ejemplo, imagina que te estás preparando para la boda de tu hermana y todavía estás un poco confundido con el entretenimiento musical. En Evenses tenemos una cartera enormemente extensa de cantantes, cantantes, DJ y otros artistas que pueden entretener a sus invitados con espectáculos impresionantes en vivo. O piense en organizar las fiestas de su localidad como parte del comité organizador, solo por nombrar algunos. También podemos ayudarte muy bien, por ejemplo, montando escenarios, organizando varios food trucks y puestos de comida, y reservando todo tipo de entretenimiento. En definitiva, sea cual sea el evento que vayas a organizar, podemos ayudarte a darle ese poquito más.
En ese sentido, no nos importa cuán grande sea el evento en cuestión. No importa si se trata de una cena privada para unos amigos para los que quieres contratar el servicio del plato principal o la instalación completa de un festival en el que estarán presentes unas 6000 personas. Nuestra prioridad es averiguar qué tipo de evento quieres organizar, qué tienes en mente en cuanto a implementación y en qué áreas te gustaría algún apoyo.
Sin embargo, reservar un evento para la ocasión en cuestión no tiene por qué ser muy complicado. Además, dada la variada gama de opciones disponibles para eventos en España, es aconsejable contar con la ayuda de una empresa con experiencia en el campo de tales reservas. En Evenses contamos con un extenso portafolio de proveedores confiables de servicios y actos en vivo con los que ya hemos colaborado para innumerables fiestas y eventos. Nos complace poner a disposición esa experiencia y conocimientos, para que pueda reservar exactamente el evento que tiene en mente.
Si primero desea explorar las opciones disponibles usted mismo, puede comenzar con nuestro sitio web. Allí ya puedes investigar un poco con la ayuda del motor de búsqueda. De esta manera, puede encontrar rápidamente las opciones ideales según, entre otras cosas, el tipo de evento y el presupuesto disponible. Además, nuestros agentes y especialistas en entretenimiento están disponibles los siete días de la semana para responder sus preguntas sobre la reserva de un evento. Siempre puede contactar con ellos rellenando el formulario de cotización en el sitio web y enviándolo sin compromiso, o por correo electrónico o por teléfono. En Evenses puede asumir que reservaremos junto con usted el evento que se adapte perfectamente a sus ideas para la ocasión.
Algunos consejos prácticos para mantenerse dentro de su presupuesto
Especialmente si ya ha organizado un evento usted mismo, entonces sabe que el presupuesto disponible tiene una gran influencia en cuáles son sus opciones para la ocasión. En Evenses somos muy conscientes de ello, por eso también ofrecemos opciones para muy diferentes tipos de eventos y presupuestos. Dado que sobrepasar el presupuesto es algo que desea evitar, nos parece útil enumerar algunas formas de mantenerse dentro de su presupuesto.
El valor de los socios y patrocinadores
Dependiendo del tipo de evento que vayas a organizar, es muy posible que encuentres socios o patrocinadores que estén dispuestos a ayudar económicamente. ¿Está organizando, por ejemplo, una conferencia para futuros estudiantes de máster? Tal vez haya una escuela que quiera afiliarse a tu evento o una empresa que quiera patrocinar las bebidas. ¿O el evento en cuestión tiene una gran necesidad de marketing para vender entradas? Tal vez pueda ahorrar en costos de diseño convirtiéndolo en un proyecto para estudiantes de diseño de una escuela local. En última instancia, la idea es reducir sus propios costos a través de colaboraciones, pero asegúrese de que los socios y patrocinadores que está considerando encajen realmente bien con el evento.
Un conferenciante invitado interesante sin pagar por ello
Al igual que encontrar socios y patrocinadores, encontrar oradores invitados gratuitos no siempre es fácil, pero vale la pena. Es posible que un conferenciante invitado acepte dar una charla en su evento de forma gratuita, pero luego tendrá que compensarlo, como los costos de viaje, o la oportunidad de aumentar el conocimiento de su propio nombre o marca dentro de su público objetivo. Esta es una excelente manera de brindarle a su evento algo de actividad sin tener que gastar la mitad de su presupuesto.
Un sitio web gratuito
En la década de 1990, el precio de un sitio web bonito y funcional podría dispararse, pero hoy en día hay tantas formas de crear un sitio web que los precios son mucho más bajos, especialmente si sabes dónde buscar. A veces, incluso es posible poner un sitio web en línea de forma gratuita. Con plataformas de diseño como Wix y Wordpress, por ejemplo, puedes comenzar a diseñar un sitio web simple pero efectivo para tu evento. Si no tiene ninguna experiencia o no tiene ganas de crear un sitio web de este tipo, puede solicitar la ayuda de un estudiante de TI o un profesional independiente que se encargará de todo por un precio razonable.
Usa las redes sociales
Sea cual sea el evento que esté organizando, recuerde tener presencia en las redes sociales. Eso sí, para un almuerzo con amigos no necesitas mucho más que un grupo de Whatsapp o un grupo de Facebook para acordar los detalles. Sin embargo, esto no aplica cuando, por ejemplo, quieres organizar un festival el próximo verano. Puede intentar que el evento sea más conocido de forma orgánica o puede invertir algo en anuncios en las redes sociales. Si opta por lo último, le recomendamos que busque la ayuda de un especialista en esa área. En cualquier caso, es muy probable que los costes publicitarios sigan siendo mucho más bajos que si solo promocionas el evento sin conexión.
Lo que Evenses puede hacer por ti
Como escribimos antes, como organizador, tendrá que lidiar con muchas opciones en términos de actos y servicios cuando reserve un evento. En Evenses contamos con un amplio abanico de proveedores profesionales aptos para realizar reservas en todo tipo de fiestas y eventos, desde cumpleaños y bodas hasta festivales y eventos corporativos.
En colaboración con usted, podemos, por ejemplo, reservar un evento que incluya varios tipos de entretenimiento, como un set de DJ en vivo o un espectáculo visual de un VJ. Eso hace que la fiesta o evento sea aún más espectacular. Ya sea que desee darle un toque original a la próxima fiesta del vecindario o esté buscando entretenimiento único para salir por la noche con colegas en la fiesta anual de la oficina, reservar un evento rara vez es una mala idea. Para darle un toque final muy personal a tu evento, podemos tener muchos aspectos personalizados del mismo, como el vestuario del servicio, los menús de tu propia coctelería, o el set list del cantante de jazz que hayas contratado.
¿Organizar eventos? Al organizar un evento, es importante que se proporcione el entretenimiento adecuado, de acuerdo con sus preferencias y los deseos de los invitados, en su evento. En Evenses nos gusta pensar y ayudarte a organizar tu evento.
La ubicación es importante para organizar un evento exitoso. ¿Hay suficiente espacio para todos sus invitados? ¿Hay un ambiente agradable? El entretenimiento apropiado también juega un papel importante en esto. Si está buscando la interpretación musical adecuada u otro entretenimiento para, por ejemplo, un evento de empresa o un festival, tenemos una amplia gama de diferentes DJs completos, servicio de fotografía y video, shows y actuaciones variadas y bandas de versiones. Cuando contratas una banda para tu evento, hay muchas opciones en géneros y composiciones. Si desea recibir asesoramiento al respecto, siempre puede contactarnos. Evenses te ofrece diversas opciones de entretenimiento para tus eventos. Además de los músicos, también ofrecemos una pista de baile o fotomatones y muchas otras opciones. Por supuesto, queremos que su boda o fiesta de cumpleaños sea inolvidable y, por lo tanto, hacemos todo lo posible para garantizar que la organización de su evento o fiesta transcurra sin problemas.
Vea las opciones para reservar un acto o artista para su boda, evento corporativo o festival. No dude en ponerse en contacto con nuestro personal para obtener más información sobre cómo reservar entretenimiento para sus eventos. También cuando quieras contratar artistas famosos. Luego consultaremos la agenda de eventos para conocer la disponibilidad del artista para la organización de su evento.
